Serverjob.ru >> CHELYABINSKAJA-OBLAST.ServerJob.ru >> Вакансии в Челябинской области >> Стажировка >> Секретарь / Личный помощник в Челябинской области >> Вакансия Офис-менеджер в Челябинске

Вакансия Офис-менеджер в компании Работодатель Челябинск

Вакансия № 10121847

Добавлена 28 февраля

Pаздел: Секретарь / Личный помощник
Зарплата от: 35000 RUB
Город: Челябинск

График работы: Полная занятость
Образование: Не имеет значения
Возраст: не имеет значения

Должностные обязанности

в нашу компанию требуется сотрудник офис-менеджер! ждем ваши резюме и будем рады новому сотруднику!

обязанности:

отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
выполняет копировально-множительные работы.
готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
печатает служебные материалы и ведет базу данных.
готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
работает в программе 1с: заводит новую номенклатуру; создает документы поступления, продажи, списания/оприходования итп; заводит итоги инвентаризаций; создает необходимые отчеты; занимается ценообразованием
взаимодействует со складом в вопросах найма автотранспорта; участвует в планировании командировок и составлении плана по ним; взаимодействует в рамках программы 1с; передает к исполнению склада документов в 1с;
взаимодействует с розничными магазинами компании в рамках организации их деятельности
отслеживает отгрузки клиентов компании и приходов товара для компании и маркирует приходно-расходные документы в программе 1с согласно их статусу
организовывает процесс продаж с точки зрения необходимых документов: накладные, счета-фактуры, сертификаты и тп.
вносит необходимые изменений на сайте компании в рамках компетенции

Требования

Стаж работы 1-3 года, полная занятость

знание 1с торговля и склад (обязательно);
навыки работы на пк (знание excel, word);
грамотность;
ответственность;

Условия работы

адрес места работы: г. Челябинск, ул. Бажова, 91, офис 25;
официальное трудоустройство;
график работы: пятидневка с 9-18;
своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.

Дополнительная информация

Опыт работы: 1-3 года
график работы: полный рабочий день
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании Работодатель на serverjob.ru

Контактная информация

Работодатель

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: